Webmaster domény nebo hlavní správce stránek má k dispozici jednoduché webové rozhraní pro vytváření e-mailových schránek ve tvaru cokoliv@vasedomena.xy , včetně provádění jejich nastavení.
(Toto není návod pro uživatele jednotlivých e-mailů, ti se k nastavení svého mailu dostanou zde - změna hesla, stahování pošty, čtení přes web, nastavení přesměrování.)
Je to hlavní přístup pro nastavení jednotlivých e-mailových adres, které na Vaší doméně používáte:
Tím jste se dostali na stránku s přehledem všech existujících e-mailových adres a možnostmi jejich úprav.
Při zakládání nebo úpravě (pod Upravit) e-mailové schránky nastavte:
Můžete nastavit nekonečné množství e-mailů, kam bude pošta z e-mailové schránky poslána.
Zároveň můžete nastavit, jestli po tomto poslání pošta ve schránce zůstane (tedy půjde o kopii, zůstane v původní plus se ještě poslala dál) nebo nezůstane (tedy půjde o přesměrování, dál se přeposlala, ale ve schránce nezůstala)
Rozdíl mezi kopírováním a přesměrováním určíte zapnutím nebo vypnutím schránky, které najdete pod odkazem Nastavení, položka Stav = Zapnout / Vypnout.
Pro Vaši snadnou kontrolu - vypnuté e-mailové schránky (tzn. které přepošlou dál, ale poštu u sebe dál neukládají) jsou na přehledu existujících e-mailů zobrazené červeně, aktivní zeleně.
Webmaster by měl upozornit všechny uživatele e-mailových schránek, že není vhodné je používat k trvalému skladování pošty, to po čase způsobí přeplnění a znefunkčnění. E-mailové schránky by neměly obsahovat tisíce e-mailů s velikostí stovek megabytů.
Pokud potřebujete ponechávat poštu na serveru, například kvůli jejímu sdílení, nastavte si dobu uchovávání pošty na serveru například na 14 dnů (většina poštovních programů to umožňuje), nikoliv neomezeně.
Abychom mohli aktivovat mailserver Vaší domény, je nutné s námi před tím vést komunikaci přes jiný mail než něco@vasedomena.xy, jinak by až do provedení přesunu domény nebylo možné z naší strany odpovědět.
* - údaj je funkční až po nasměrování DNS na náš server. Do té doby je nutné použít ostatní uvedené (dočasné) adresy, které nejsou vázány na název Vaší domény.