Vytvoření a nastavení e-mailových schránek

(Toto není návod pro jednotlivé uživatele e-mailů, jak se dostat k poště. Informace k používání jednotlivých e-mailových schránek ZDE - změna hesla, nastavení poštovního programu, přístup k poště web, nastavení přesměrování.)

Hlavní přístup k nastavení e-mailových schránek

Zde vytvoříte jednotlivé e-mailové schránky, adresy uživatelů, na Vaší doméně ve tvaru uzivatel@vasedomena.cz :

• webová adresa - běžný hosting: https://mail.LTweb.cz
• webová adresa - oddělené servery: https://XXX.LTweb.cz/mail (za XXX použijte název Vašeho serveru)
   
• jméno pro přihlášení = Vaše doména: vasedomena.xy
  (tj. název domény bez www, např. pizzadvorak.cz)
   
• heslo pro přihlášení: Vaše hlavní heslo pro správu e-mailů
  (obdrželi jste ho od nás e-mailem nebo SMS; pokud ho nemáte Vy, obraťte se na hlavního správce Vašich stránek)

Tím jste se dostali do správy všech existujících e-mailových adres a k možnosti založit nové.

Základní práce

• vytvoření nové adresy - odkaz Nová poštovní schránka (pod seznamem existujících)
• změna základního nastavení schránky - odkaz Upravit
• změna nastavení automatické odpovědi - odkaz Automatická odpověď
• vypnutí/zapnutí schránky (a limity, které nedoporučujeme měnit) - odkaz Nastavení
• zrušení e-mailové adresy - odkaz Vymazat
• nastavení spamového filtru, které ale nedoporučujeme měnit - odkaz SpamAssassin

Možnosti nastavení

Při zakládání nebo úpravě (pod Upravit) e-mailové schránky nastavte:

• jméno uživatele - je začátek e-mailové adresy, např. uživatel "info" je e-mail info@vasedomena.cz
• informace o uživateli - poznamenejte si např. kdo schránku používá
• heslo - zvolte uživateli výchozí bezpečné heslo, nepoužívejte jednoduchá slova; doporučujeme min. 10 znaků s kombinací písmen, číslic i ostatních znaků (každý uživatel si pak heslo může sám změnit, o práci uživatelů viz. oddíl Nastavení - E-maily)
• přesměrování (i kopie, viz dále) - buď vyberte ze seznamu existující e-mail na Vaší doméně, nebo do textového pole napište jakékoliv jiné e-mailové adresy

Kopie a přesměrování

Můžete nastavit jeden i více e-mailů, kam bude doručená pošta z e-mailové schránky zkopírována/přesměrována.

Adresy zadejte v části přesměrování (použijí se všechny zadané).

Volbou Stavu schránky na Zapnuto nebo Vypnuto rozhodnete o tom, zda půjde o kopii (provedou se zadaná přesměrování plus se e-mail uloží) nebo jen přesměrování (prevedou se zadaná přesměrování, ale v této schránce se e-mail neuloží). Tato volba je pod odkazem Nastavení, položka Stav = Zapnout / Vypnout. Do vypnuté schránky se uživatel ani nepřihlásí.

Pro Vaši snadnou kontrolu - vypnuté e-mailové schránky (tzn. které přepošlou dál, ale poštu u sebe dál neukládají) jsou na přehledu existujících e-mailů zobrazené červeně, aktivní zeleně.

Aliasy

Pokud chcete, aby jedna e-mailová schránka přijímala e-maily z více adres:

• založte (jednu hlavní) e-mailovou schránku dle informací výše (např. novak )
• v části Aliasy založte ostatní názvy (např. david.novak ) a nastavte její aliasování k existujícímu e-mailu (k novak )
• e-maily odeslané na aliasy se pak budou chovat, jako by byly odeslány na hlavní adresu

Dlouhodobé uchovávání pošty

Webmaster by měl upozornit všechny uživatele e-mailových schránek, že není vhodné je používat k trvalému skladování pošty, to po čase může způsobit přeplnění a citelné zpomalení, případně až znefunkčnění některých funkcí. E-mailové schránky by neměly obsahovat tisíce e-mailů nebo dosahovat velikostí stovek megabytů.

Pokud potřebujete ponechávat poštu na serveru, například kvůli jejímu sdílení, mohou si uživatelé s protokolem POP3 nastavit dobu uchovávání pošty na serveru například na 30 dnů (většina poštovních programů to umožňuje), nikoliv neomezeně.

E-maily přesunuté do složky Koš (tak se chová běžné mazání):

• Ze složky Koš (Trash) server automaticky odstraňuje e-maily starší než 60 dní (od doručení).
• Ručně lze koš smazat ve Vašem poštovním programu, nebo vysypat přes webové rozhraní pošty.

Upozornění, pokud k nám zároveň přesouváte doménu

Komunikujte s námi z e-mailu, který není pod přesouvanou doménou. Jinak by až do provedení přesunu domény nebylo možné z naší strany odpovědět, respektive nebylo by jednoznačné, do které schránky (u nás nebo mimo nás) se má naše odpověď doručit.